Wie komme ich an Passwörter für die Kolleginnen und Kollegen?
Die Passwörter für einzelne, mehrere oder ganze Gruppen von Nutzerinnen und Nutzern können in der Benutzerverwaltung komfortabel neu generieren werden.
Im Modul „Benutzerverwaltung“ werden im Reiter „Benutzer" zu diesem Zweck die gewünschten Nutzerinnen und Nutzer ausgewählt, indem diese mit gedrückter STRG-Taste angeklickt werden.
Über das Feld „Filter" können Gruppen selektieren werden. Durch Anklicken des ersten Gruppenmitglieds und des letzten Gruppenmitglieds unter gedrückter Hochstelltaste („Shift"-Taste) werden diese und alle Nutzerinnen und Nutzer dazwischen ausgewählt.
Durch einen Klick auf das Symbol mit dem roten Koffer werden die Kennwörter für die ausgewählten Nutzerinnen und Nutzer generiert.
In der anschließenden Abfrage empfiehlt es sich, die Option „Kennwort muss geändert werden“ auszuwählen, damit die jeweiligen Nutzerinnen und Nutzer beim erstmaligen Login dieses generierte Passwort ändern müssen.
Im letzten Schritt können die Passwörter als CSV-Datei oder als Excel-Liste heruntergeladen werden. In diesen Dateien sind die Namen, Benutzerkennungen und die neu generierten Passwörter aufgelistet.
