Course: LOGINEO NRW Schulplattform: Ersteinrichtung (Selbstlernkurse)

In 7 Schritten zur funktionierenden Logineo-Instanz

In diesem Kurs sind Sie richtig, wenn Sie den Beantragungsprozess für LOGINEO NRW Schulplattform bereits durchlaufen haben und Ihrer Schule das Vorhandensein einer LOGINEO NRW Schulplattform - Instanz mitgeteilt wurde.

Mit diesem Kurs lernen Sie, wie Sie die Nutzer:innen Ihrer Schule aus SCHiLD exportieren und in das LOGINEO NRW Hauptsystems importieren und was Sie bei der Ersteinrichtung Ihrer Instanz beachten müssen.

Administratoren verpflichten

Administratorinnen und Administratoren informationstechnischer Systeme besitzen eine privilegierte Rolle innerhalb der von ihnen betreuten Systeme. Zur Erfüllung ihrer administrativen Aufgaben, die der Sicherstellung der Funktionsfähigkeit der Systeme dienen, sind sie gegenüber Standardbenutzerinnen und -benutzern mit weitergehenden Rechten und Zugriffsmöglichkeiten auf Funktionen und verarbeitete Daten ausgestattet. Daher bedarf es einer eindeutigen Verpflichtung in schriftlicher Form.

Verpflichtungserklärung für Administratoren File

Bitte im Vorfeld zur Kenntnis nehmen und unterschreiben lassen!
Erstanmeldung als Admin File

So melden Sie sich als Admin an und ändern Ihre Kennwörter.

Impressum einstellen

Ihre LOGINEO NRW-Instanz muss wie jede andere Webseite im Internet auch gemäß § 5 Telemediengesetz auf ein rechtskonformes Impressum verweisen, in dem auf die Schulleitung verwiesen wird.

Wie baue ich ein Impressum in Logineo ein? File
Dieses Musterimpressum können Sie übernehmen Page

Bitte passen Sie die Informationen in eckigen Klammern an!

Export der Daten aus SchildNRW

Bitte beachten Sie, dass zwei grundlegende Voraussetzungen vor dem Export innerhalb von SchILD erfüllt sein müssen:

Für jede Lehrkraft muss die offizielle Lehrer-Ident-Nr. eingepflegt sein.
Alle Gruppenzuordnungen müssen bereits innerhalb von SchILD vorgenommen sein.

WICHTIG VOR DEM EXPORT: XML-Plugin in Schild aktivieren File

Diese Anleitung richtet sich an SchILD NRW Administratoren, die Benutzerdaten aus SchILD exportieren und in LOGINEO NRW importieren möchten und dabei das erforderliche Plugin in SchILD nicht vorfinden.
Was soll ich machen, wenn in unserem Schild die Lehrer-Ident-Nr. nicht eingetragen oder nicht vollständig sind? File

Alle Daten sollten grundsätzlich in einer primären Datenquelle der Schule gepflegt und in LOGINEO NRW zur Aktualisierung importiert werden können. Eine manuelle Pflege der Daten in LNRW wird ausdrücklich nicht empfohlen.
So funktioniert der eigentliche Export:
Der Export wird hier im Video und Schritt für Schritt in einem PDF erklärt.
So funktioniert der Export File
Mit einem Klick auf können Sie das Video bildschirmfüllend ansehen!

Import der Export-Datei aus Schild

Die Exportdatei, die Sie im ersten Schritt aus Schild exportiert haben, müssen Sie nun in Ihrem Logineo hochladen.

Wie importiere ich die Daten in Logineo? (als CSV oder als XML-Datei):

Mit einem Klick auf können Sie das Video bildschirmfüllend ansehen!

Passwörter für die Lehrkräfte generieren

Nach dem Import müssen die Passwörter für die Lehrer generiert werden. Dazu gehen Sie vor, wie es im folgenden gezeigt wird und erhalten dann eine Tabelle mit den Namen aller Kollegen und ihren Erst-Kennwörtern.

Wie komme ich an Passwörter für die Kolleginnen und Kollegen? Page
Am einfachsten können Sie die Passwörter weitergeben, indem Sie in der erzeugten Liste die Textgröße auf 20 stellen, unnötige Spalten löschen und die Liste in lehrerbezogene Schnipsel zerschneiden und jedem Lehrenden den passenden Schnipsel zukommen lassen. Mit etwas mehr Aufwand lässt sich auch ein Serienbrief für jeden Kollegen bzw. jede Kollegin generieren (siehe Schritt 6).

Zugangsdaten an die Lehrkräfte weitergeben

Natürlich müssen Sie Ihre Lehrerinnen und Lehrer über die neuen Zugangsdaten informieren und Ihnen ggf. Abverlangen die Genehmigung zur Nutzung privater Endgeräte zu unterschreiben, falls sie Logineo NRW von privaten Geräten nutzen möchten.

Bitte beachten Sie hierzu die gültigen Regelungen der Datenschutzgrundsverordnung und der DV-VO I & II Anlagen!

Mit einem Klick auf können Sie das Video bildschirmfüllend ansehen!
Serienbriefvorlage Ausgabe Zugangsdaten File
Wie kann ich als Lehrer mein Passwort bei der Erstanmeldung ändern? File

Bei der Erstanmeldung müssen sich Ihre Kolleginnen und Kollegen nach der Eingabe des Erstpasswortes ein eigenes neues Passwort vergeben, hier wird erläutert, wie das funktioniert und wie man sich anmeldet.
Genehmigung der Nutzung privater Endgeräte URL

Bitte beachten Sie, dass jeder Lehrer vor der Nutzung von Logineo NRW Hauptsystem auf eigenen Geräten diesen Antrag auf Genehmigung der Nutzung privater Endgeräte ausgefüllt haben muss.

Händische Vergabe des Kennworts für den Datensafe

Wollen Ihre Kolleginnen und Kollegen außer der Edu-Sharing-Cloud auch den sogenannten Datensafe nutzen, müssen Sie als Admin für jeden einzelnen Kollegen händisch ein sicheres Kennwort anlegen.

Wie setze ich ein Kennwort für den Datensafe? Page

Bonus-Schritt: Einbinden des Anmeldebalkens (sog. Flyout) auf der eigenen Homepage

Wie bekomme ich den Anmeldebalken auf meine Schulhomepage

Weitere Informationen

Wenn Sie in Logineo NRW Schulplattform angemeldet sind, finden Sie eine Vielzahl weiterer Materialien im Hilfebereich von LOGINEO NRW, dem sogenannten "Netzwerk"!